Sådan registrerer du udførende person i FarmTracking

 

Der er kommet en ny funktion i FarmTracking, som gør det muligt at registrere den udførende person direkte på sprøjteopgaver i den digitale sprøjtejournal. Funktionen er indført for at gøre det lettere for landmænd at leve op til kravene om korrekt dokumentation – især når opgaver udføres af medarbejdere eller maskinstationer.

Sådan gør du i FarmTracking

Når du opretter eller redigerer en sprøjteopgave i FarmTracking, har du mulighed for at angive, hvem der har udført arbejdet.

Det gør du ved at:

• Åbne den aktuelle sprøjteopgave i systemet
• Vælge feltet for udførende person
• Tilknytte den relevante medarbejder eller maskinstation
• Gemme opgaven, så oplysningerne indgår i sprøjtejournalen

Hvis en maskinstation udfører opgaven, kan der desuden oprettes adgang via datadeling, så registreringen kan foretages direkte ude i marken.

Når maskinstationen udfører arbejdet

Hvis sprøjtearbejdet udføres af en maskinstation, er det vigtigt at være opmærksom på, at landmanden fortsat har ansvar for, at der foreligger en korrekt og ajourført sprøjtejournal ved et eventuelt kontrolbesøg.

Det betyder, at opgaven enten skal registreres af landmanden selv – eller af maskinstationen, hvis de har fået adgang til bedriftens FarmTracking.

Landmanden har mulighed for at give maskinstationen rettighed til at føre sprøjtejournalen direkte i systemet. Dette sker via en fuldmagt-/adgangsordning, som administreres gennem SEGES. Den relevante formular kan hentes HER og sendes til SEGES Kundecenter til oprettelse.

Ny SEGES-vejledning

SEGES har udarbejdet en detaljeret vejledning, som gennemgår hele processen i FarmTracking. Vejledningen viser præcist, hvordan du registrerer udførende person korrekt, og hvordan du sikrer, at sprøjtejournalen lever op til kravene.

Vejledningen kan findes HER

Derfor er det vigtigt

Den nye funktion i FarmTracking er udviklet for at gøre arbejdet mere enkelt og sikre korrekt dokumentation i hverdagen. Samtidig er det afgørende, at registreringen sker ensartet og løbende, så sprøjtejournalen altid er ajourført og klar ved kontrol.