Nye funktioner i InterCount skal lette regnskabssæsonen

Den travle regnskabstid er i gang, og både landmænd og rådgivere arbejder på højtryk. Nye og eksisterende funktioner i InterCount kan imidlertid spare tid og give bedre overblik i hverdagen.

 

Regnskabssæsonen er traditionelt en periode med ekstra pres på både landbrugsvirksomheder og rådgivere. Derfor sætter InterCount nu fokus på en række funktioner, der kan effektivisere arbejdsgangene og mindske risikoen for fejl.

Virtuel guide direkte i programmet

En af de funktioner, som mange endnu ikke udnytter fuldt ud, er den indbyggede virtuelle guide i InterCount. Uanset hvor man befinder sig i programmet, kan man via funktionen ”Lær siden at kende” nederst i venstre hjørne få en kort, guidet gennemgang af den aktuelle side.

Guiden fungerer som en digital assistent, der trin for trin forklarer funktioner og muligheder. Det betyder, at brugeren hurtigt kan danne sig et overblik, lære nye funktioner at kende og komme videre i arbejdet uden at skulle lede efter manualer eller kontakte support.

Automatisk påmindelse om betalingsfrister

I en travl hverdag kan betalingsfrister være svære at holde styr på. Derfor er det nu muligt at aktivere en mailpåmindelse, når der er fem dage eller færre til en betalingsfrist.

Funktionen slås til og fra under Profilopsætning → Indstillinger → Mailadviseringer og giver en ekstra sikkerhed for, at betalinger ikke overses.

Hurtigere overblik over kommentarer

Når flere medarbejdere arbejder i samme regnskab, kan interne kommentarer være afgørende for fremdriften. En ny kommentarkolonne i bilagsoversigten markerer nu med et ikon, hvis der er tilføjet en kommentar.

Ved at holde musen over ikonet kan kommentaren læses direkte uden at åbne bilaget. Det reducerer antallet af klik og giver et hurtigere overblik. For e-bilag modtaget før 19. februar 2026 kræver det dog fortsat, at man åbner bilaget for at se kommentaren.

Knapper med forskellig funktion

InterCount minder samtidig brugerne om forskellen mellem knapperne ”Godkend”, ”Betal” og ”Markér betalt” i modulerne Køb, betal og salg samt Bogføring.

Når man vælger ”Betal”, godkendes og bogføres bilaget automatisk og lægges i betalingskurven til bankintegration. ”Markér betalt” anvendes, hvis betalingen allerede er gennemført manuelt, mens ”Godkend” alene godkender bilaget, hvorefter betalingen håndteres senere.

En korrekt anvendelse af funktionerne kan forebygge fejl og sikre en mere smidig betalingsproces.

Bedre brug af appen

Mange landmænd benytter InterCount-appen til registrering af bilag. Erfaringen viser dog, at der ofte opstår udfordringer med flersidede bilag, der uploades som flere enkeltbilleder, eller med uskarpe og beskårne fotos.

Anbefalingen er at tage alle sider i samme registrering og sikre rolige og tydelige billeder, så systemet kan aflæse bilaget korrekt.

Med de rette arbejdsgange og kendskab til funktionerne kan InterCount være et effektivt redskab – særligt i en periode, hvor tiden er knap, og overblikket er afgørende.