InterCount gør bilagshåndtering nemmere og mere overskuelig

Nye forbedringer skal give landmænd bedre overblik i hverdagen.

 

Bruger du allerede InterCount i din virksomhed – eller overvejer du at komme i gang – så er der gode nyheder. InterCount har netop lanceret en række forbedringer, som skal gøre arbejdet med bilag og godkendelser både mere enkelt, ensartet og overskueligt.

For mange landbrugsvirksomheder fylder administration og bilagshåndtering en stor del af hverdagen. Derfor er det afgørende, at de digitale værktøjer er nemme at arbejde i og skaber overblik frem for ekstra arbejde.

En af de største forbedringer er, at godkendelsesprocessen nu bliver mere strømlinet på tværs af både e-bilag og PDF-bilag. Fremover samles godkendelser i fanen ”Afventer godkendelse”, hvor bilag enten kan godkendes manuelt eller automatisk via egne godkendelsesregler.

Det betyder blandt andet, at bilag først får tildelt bilagsnummer, når de er godkendt, og at de herefter automatisk bliver synlige i mappen ”Regnskabsbilag” i arkivet. Samtidig er det blevet lettere at flytte eller slette bilag direkte i systemet, hvis der eksempelvis er tale om fejl eller irrelevante dokumenter.

Målet med ændringerne er at skabe en mere ensartet arbejdsgang, som reducerer risikoen for fejl og giver et bedre overblik i det daglige arbejde.

InterCount har samtidig forbedret selve visningen af bilagene. Informationerne er nu præsenteret mere struktureret, så det bliver lettere hurtigt at finde de vigtigste oplysninger. Derudover vil PDF-bilag og e-bilag fremover ligne hinanden mere i opbygningen, hvilket gør systemet mere intuitivt at arbejde i.

Flere funktioner er desuden flyttet rundt for at skabe en mere logisk brugeroplevelse. Blandt andet er flyttefunktionen blevet mere synlig, mens betalingsoplysninger nu er samlet ét sted.

Hos Djursland Landboforening oplever vi, at flere medlemmer efterspørger digitale løsninger, der kan gøre administrationen lettere og spare tid i hverdagen. De nye forbedringer i InterCount er endnu et skridt i den retning.